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按照《行政许可法》和《烟草专卖许可证管理办法》的规定：
行政许可证机关自受理行政许可申请之日起的20个工作日（除节假日）要做出行政许可证决定 ，遇到特殊情况需要延长的 ，可延长10个工作日 。
这样算的话，你单位办理烟草专卖零售许可证在收到烟草部门向你单位下发的受理通知书后的最长30个工作日你单位应该收到烟草部门向你单位下发的行政许可证决定书 ，自你单位收到决定书后的10个工日内 ，烟草部门应该向你单位颁发许可证。按照以上的时间，申请办理烟草专卖零售许可证后的40个工作日你单位应该收到烟草专卖许可证！
所需材料：
1 、工商营业执照原件及复印件（经营范围必须有卷烟字样）；
2 、法定代表人（负责人）身份证原件及复印件，委托申请的 ，还需提供申请人的委托授权书及代理人的身份证原件及复印件；
3、法定代表人（负责人）需携带近期1寸彩照一张；
4 、填写完整的由行政主管部门指定格式文本的申请书；
5 、经营场所属于自有的提供产权证明 ，属于租赁的提供租赁期一年以上的租赁协议并提供房东的身份证复印件或房产证复印件；
6、属外来人员还需持有当地公安机关核发的有效期一年以上的外来人口暂住证 。
7 、办理烟草专卖零售许可证变更的，需携带许可证正副本原件 。
8 、办理烟草专卖零售许可证延续的 ，需携带许可证正副本原件。
法律分析：办烟草专卖许可证自烟草专卖局作出允许发放烟草专卖许可证起 ，烟草专卖局需要在十日内发放烟草专卖许可证 。在烟草专卖局作出允许发放烟草专卖许可证之前，还需要烟草专卖局从受理申请办理烟草专卖许可证起的二十日内对申请人的申请作出许可书面决定 。如果二十日内还无法作出决定的 ，经批准 ，可以延长十日。
法律依据：《烟草专卖许可证管理办法》
第二十三条 经审查，申请人的申请符合法定条件的 ，烟草专卖局应当自受理申请之日起二十日内作出许可书面决定。二十日内不能作出决定的 ，经本单位负责人批准，可以延长十日 ，并应当将延长期限理由告知申请人 。但法律、法规另有规定的 ，依照其规定 。烟草专卖局应当自作出予以发放烟草专卖许可证决定之日起十日内向申请人送达烟草专卖许可证。
第二十四条 依法作出不予发放烟草专卖许可证的书面决定的，应当向申请人说明理由，并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利 。
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